Mise à jour : 3 mars 2024
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Nous recueillons des renseignements personnels à chaque point de contact ou à chaque interaction d'invité, et dans la conduite de tous les aspects de notre entreprise. Ces renseignements personnels peuvent comprendre : votre nom, adresse postale, adresse de facturation, adresse électronique, numéro de téléphone, renseignements relatifs à votre réservation, séjour ou visite d'un bien; les renseignements relatifs à l'achat et à la réception de produits et/ou services; la nationalité, le numéro de passeport, la date et le lieu d'émission; les antécédents de voyage; les renseignements sur le paiement, comme votre numéro de carte de paiement et d'autres renseignements relatifs à la carte, ainsi que les renseignements sur l'authentification et les autres renseignements relatifs à la facturation et au compte associés à la facturation mobile; les préférences des clients; les préférences en matière de marketing et de communication; les commentaires et les opinions au sujet de notre portefeuille de marques ou de biens (y compris, sans s'y limiter, l'atmosphère, l'OZEN, l'OBLU Select et l'OBLU X); et d'autres types de renseignements que vous choisissez de nous fournir ou que nous pourrions obtenir sur vous.
De plus, nous recueillons d'autres renseignements personnels dans certains cas, comme :
En plus des informations que nous recueillons directement auprès de vous, nous pouvons également déduire ou recueillir des informations vous concernant en fonction des informations que vous nous fournissez ou des informations que nous recueillons ou que nous tirons de toute autre source.
Nous utilisons les informations personnelles saisies de multiples façons pour personnaliser les services que vous demandez et attendre de Atmosphere Hotels & Resorts, effectuer des promotions de marketing et de vente directes et comme indiqué ci-dessous en détail. Nous recueillerons votre consentement avant de traiter vos données lorsque la loi applicable l'exige.
Nous sommes tenus de recueillir certaines données, y compris votre nom, adresse, informations de paiement, et, dans certains pays, informations de document de voyage, afin de traiter votre réservation. L'omission de fournir ces informations entraînera notre incapacité à traiter votre réservation.
Afin de vous offrir le niveau d'accueil attendu et de vous fournir le meilleur niveau de service, nous pouvons partager vos renseignements personnels entre nos fournisseurs de services et d'autres tiers, comme indiqué en détail ci-dessous :
AUTRES INFORMATIONS
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Nous utilisons des cookies et d'autres technologies (telles que les balises de pixels, les balises web, les GIFs clairs, les liens dans les courriels, JavaScript, les identifiants de périphérique attribués par Google ou Apple, ou des technologies similaires) pour collecter ces informations. Si vous voulez supprimer ou bloquer les cookies de votre appareil à tout moment, vous pouvez mettre à jour les paramètres de votre navigateur (consultez le menu "aide" de votre navigateur pour apprendre à supprimer ou bloquer les cookies). Ambiance Hotels and Resorts n'est pas responsable des paramètres de votre navigateur. Vous pouvez trouver de bonnes et simples instructions sur la façon de gérer les cookies sur les différents types de navigateurs Web à www.allaboutcookies.org
Nous pouvons utiliser des renseignements que nous avons recueillis et agrégés, ou des renseignements personnels anonymisés reçus de tiers, pour mieux comprendre nos utilisateurs, nos clients ou notre clientèle (par exemple, nous pouvons utiliser des renseignements agrégés pour calculer le pourcentage de nos utilisateurs qui ont un code régional téléphonique particulier). Cela comprend les données démographiques, telles que la date de naissance, le sexe et l'état matrimonial, les intérêts commerciaux inférés, tels que les produits préférés ou les passe-temps, et d'autres informations que nous pouvons recueillir auprès de vous ou de tiers.
Le terme « information sensible » désigne les renseignements liés à votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre appartenance à un syndicat, votre santé, votre vie sexuelle ou votre orientation sexuelle, vos renseignements génétiques, vos antécédents criminels et toute donnée biométrique utilisée aux fins d'une identification unique. Dans certains pays, les numéros de téléphone mobile, les données de localisation et les renseignements contenus sur les documents d'identité sont également considérés comme des renseignements sensibles.
Nous ne recueillons généralement pas d'informations sensibles à moins qu'elles ne soient volontaires par vous ou que nous ne soyons tenus de le faire en vertu des lois ou règlements applicables. Nous pouvons utiliser les données de santé fournies par vous pour mieux vous servir et répondre à vos besoins particuliers (par exemple, l'accès aux personnes handicapées).
Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès de personnes de moins de 18 ans. En tant que parent ou tuteur légal, veuillez ne pas autoriser vos enfants à soumettre des renseignements personnels sans votre autorisation.
Atmosphere Hotels and Resorts prendra des mesures raisonnables pour : (i) protéger les renseignements personnels contre l'accès, la divulgation, la modification ou la destruction non autorisés, et (ii) garder les renseignements personnels exacts et à jour au besoin. Atmosphere Hotels and Resorts maintient un programme de conformité PCI et un programme de conformité TI. En cas d'incident de sécurité, nous aviserons les organismes de réglementation et/ou les consommateurs comme l'exigent les lois ou règlements applicables.
Nous cherchons également à obliger nos affiliés et fournisseurs de services avec lesquels nous partageons des renseignements personnels à déployer des efforts raisonnables pour maintenir la confidentialité des renseignements personnels vous concernant. Pour les transactions en ligne, nous utilisons des mesures technologiques raisonnables pour protéger les renseignements personnels que vous nous transmettez via notre site. Malheureusement, aucun système de sécurité ni aucun système de transmission de données sur Internet ne peuvent être entièrement sécurisés.
Pour votre protection de la vie privée, n'envoyez pas de numéros de carte de paiement ou toute autre information personnelle confidentielle par courriel.
Nous ne vous contacterons pas par messagerie mobile/texte ou par e-mail pour demander vos informations personnelles confidentielles ou vos coordonnées de carte de paiement. Nous ne demanderons les détails de la carte de paiement par téléphone que lorsque vous réservez une réservation ou un forfait promotionnel. Si vous recevez ce type de demande, vous ne devriez pas y répondre. Nous vous demandons également de nous en informer à dataprotection@atmosphèrehotelsandresorts.com
Dans la mesure requise par la loi applicable, vous pouvez demander que nous vous informions des informations personnelles que nous conservons à votre sujet et, le cas échéant, retirer votre consentement pour certaines activités de traitement de données et/ou demander que nous actualisions, corrigeons, supprimions et/ou arrêtions le traitement de vos informations personnelles. Nous effectuerons toutes les mises à jour et modifications requises dans le délai prescrit par la loi applicable et tel que requis par la loi. Lorsque la loi le permet, nous pouvons exiger des frais appropriés pour couvrir les frais de réponse à la demande. Ces demandes peuvent être soumises par écrit à dataprotection@atmosphèrehotelsandresorts.com ou Atmosphere Hotels and Resorts Data Protection Officer, 3e étage, Aage, 12 Boduthakurufaanu Magu, Henveiru, Male, 20094, République des Maldives. Afin de protéger votre confidentialité, nous ne pouvons répondre qu'à ces demandes à l'adresse électronique que vous avez enregistrée ou que vous nous avez fournie.
Nous conservons les renseignements personnels vous concernant pendant la période nécessaire pour atteindre les objectifs énoncés dans la présente politique, à moins qu'une période de conservation plus longue ne soit requise ou permise par la loi applicable. Nous conservons les renseignements personnels recueillis afin de remplir les réservations des clients pendant sept ans après la fin du séjour. Nous conservons d'autres renseignements personnels pendant des périodes plus courtes si possible et si la loi le permet.
Nous détruirons vos renseignements personnels dès que possible et de manière à ce qu'ils ne soient pas restaurés ou reconstruits.
S'ils sont imprimés sur papier, les renseignements personnels seront détruits de manière sécuritaire, par exemple en coupant ou en incinérant les documents sur papier ou autrement et, s'ils sont sauvegardés sous forme électronique, les renseignements personnels seront détruits par des moyens techniques pour s'assurer que les renseignements ne seront pas restaurés ou reconstruits ultérieurement.
Si vous nous avez donné vos coordonnées (adresse électronique, numéro de télécopieur, adresse électronique ou numéro de téléphone), nous pourrions vous informer, selon vos préférences, et avec votre consentement, au besoin, de nos produits et services ou vous inviter à des événements par e-mail, publicité en ligne, médias sociaux, WeChat, WhatsApp, Telegram, téléphone, SMS et MMS, notifications push, alertes dans l'application, courrier postal, notre centre d'appels du service à la clientèle, et d'autres moyens (y compris la messagerie sur la propriété, comme votre télévision dans la chambre).
Si vous préférez ne pas recevoir de matériel de marketing par courriel de notre part, vous pouvez vous retirer à tout moment en écrivant à dataprotection@atmosphèrehotelsandresorts.com. Les demandes d'annulation peuvent prendre jusqu'à dix jours ouvrables pour être efficaces.
Si vous avez des questions au sujet de cette politique ou de la façon dont Atmosphere Hotels and Resorts traite vos informations personnelles, ou si vous souhaitez fournir un compliment ou une plainte, veuillez nous contacter par courriel à dataprotection@atmosphèrehotelsandresorts.com ou par courrier postal à Atmosphere Hotels and Resorts Data Protection Officer, 3e étage, Aage, 12 Boduthakurufaanu Magu, Henveiru, Male, 20094, République des Maldives. Nous répondrons dans les 30 jours ou plus tôt si possible.
Pour les personnes résidant dans l'EEE, la présente section décrit certains renseignements supplémentaires que les Hôtels et Resorts de l'atmosphère sont tenus de vous fournir, ainsi que certains droits que vous avez en ce qui concerne le traitement de vos renseignements personnels, conformément aux lois applicables.
Protection des données Officier: Atmosphere Hotels and Resorts L'agent peut être contacté par courriel à dataprotection@atmosphèrehotelsandresorts.com, ou à l'adresse suivante:
Attn: Responsable de la protection des données
Ambiance Hôtels et Resorts
3e étage, Age C'est-à-dire
12 Boduthakurufaanu Magu
Henveiru
Hommes
République des Maldives.
Buts et fondement juridique du traitement : Atmosphere Hotels and Resorts traite vos renseignements personnels aux fins énoncées dans la Politique de confidentialité.
Les bases légales des activités de traitement des hôtels et des Resorts Atmosphere comprennent le traitement des informations nécessaires ou raisonnablement nécessaires pour se conformer à nos obligations contractuelles, le respect de nos obligations légales, la protection de la sécurité de nos employés, clients et autres, pour nos intérêts commerciaux légitimes, conformément à votre consentement.
La base juridique particulière du traitement de vos renseignements personnels est fondée sur les fins pour lesquelles ces renseignements ont été fournis ou recueillis :
Conservation : Nous conservons les renseignements personnels vous concernant pendant le temps nécessaire ou raisonnablement nécessaire pour atteindre l'objectif pour lequel ces renseignements ont été recueillis, généralement pour la durée de toute relation contractuelle et par la suite, comme la loi l'exige ou le permet. Nos politiques de conservation reflètent les délais de prescription et les exigences légales applicables.
Droits des personnes concernées : Les résidents de l'EEE ont les droits suivants:
Droit d'opposition au traitement : Vous avez le droit de demander la cessation du traitement de vos renseignements personnels :
Droit de restriction Traitement: Vous avez le droit de demander que Atmosphere Hotels and Resorts limite le traitement de vos informations personnelles :
Portabilité des données Demandes : Vous avez le droit de demander que nous vous fournissons ou un tiers que vous désignez avec certains de vos renseignements personnels dans un format couramment utilisé, lisible par machine. Veuillez toutefois noter que les droits de portabilité des données ne s'appliquent qu'aux informations personnelles que nous avons obtenues directement de vous et uniquement lorsque notre traitement est basé sur le consentement ou l'exécution d'un contrat.
Présentation des demandes : vos demandes peuvent être soumises en accédant au portail de demande de droits des personnes concernées dataprotection@atmosphèrehotelsandresorts.com ou le responsable de la protection des données des hôtels et des centres de villégiature, 3e étage, Aage, 12 Boduthakurufaanu Magu, Henveiru, Male, 20094, République des Maldives. Vous pouvez également mettre à jour vos renseignements personnels comme mentionné dans la Politique de confidentialité.
Nous répondrons à toutes ces demandes dans les 30 jours suivant la réception de la demande, à moins qu'il n'y ait des circonstances atténuantes, auquel cas nous prendrons jusqu'à 60 jours pour y répondre. Nous vous informerons si nous nous attendons à ce que notre réponse dure plus de 30 jours. Veuillez toutefois noter que certaines informations personnelles peuvent être exemptées de ces droits en vertu des lois applicables en matière de protection des données. De plus, nous ne répondrons à aucune demande à moins d'être en mesure de vérifier adéquatement l'identité du demandeur. Nous pouvons vous facturer des frais raisonnables pour les copies ultérieures des données que vous demandez.
Si vous avez des inquiétudes au sujet de nos pratiques en matière de données ou de l'exercice de vos droits, vous pouvez communiquer avec AHR à dataprotection@atmosphèrehotelsandresorts.com, ou l'autorité de surveillance de l'État membre de votre résidence.
Droit de retirer le consentement : Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout traitement que nous effectuons uniquement sur votre consentement (comme l'envoi de matériel de marketing direct à votre compte de courriel personnel). Vous pouvez retirer votre consentement aux activités de marketing en suivant les instructions de tout courriel de marketing, ou en contactant dataprotection@atmosphèrehotelsandresorts.com
Segmentation (également appelée profilage) et prise de décision automatisée : Nous utilisons des renseignements personnels pour diviser de grands groupes de consommateurs en sous-groupes de consommateurs (appelés segments) en fonction de certaines caractéristiques partagées telles que la géographie, le comportement ou la démographie.
Avec votre consentement, nous prenons des décisions automatisées, c'est-à-dire sans interférence humaine, en utilisant la segmentation et/ou vos informations personnelles spécifiques pour vous offrir certains avantages en fonction de vos caractéristiques (tels que les tarifs réduits des chambres ou d'autres offres spéciales en fonction de votre géographie, de votre comportement ou de votre démographie).
Transferts internationaux de données : Nous pouvons transférer les informations personnelles que nous recueillons à votre sujet aux fins décrites dans la présente déclaration aux pays qui n'ont pas été trouvés par la Commission européenne pour assurer une protection adéquate. En particulier, nous transférons vos informations personnelles aux Maldives.
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Nous pouvons mettre à jour cette déclaration à tout moment. Toute modification de cette déclaration prendra effet lorsque nous rendrons la déclaration révisée disponible sur le Site ou par l'intermédiaire de celui-ci, ou lorsque la politique mise à jour sera téléchargée sur le Site.
Si vous avez des questions, veuillez nous contacter par e-mail à votre demande. dataprotection@atmosphèrehotelsandresorts.com ou par courrier postal à Atmosphere Hotels and Resorts Data Protection Officer, 3e étage, Aage, 12 Boduthakurufaanu Magu, Henveiru, Male, 20094, République des Maldives.
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